如何快速输入员工姓名

在日常办公制作公司化表格的时候，我们需要经常输入员工的姓名，那么有没有什么简单的办法呢？我们知道在EXCEL单元格中输入星期一然后下拉即可快速输入周一到周日，我们能否利用相同的思路来解决快速输入员工姓名的问题呢？这里我们将应用EXCEL的自定义列表功能来帮助我们实现上述设想。

使用自定义列表功能

首先我们需要找到【自定义列表】。点击文件菜单，在下拉菜单中选择【选项】选项卡。

在【选项】选项卡中选择【高级】并在右侧找到【自定义列表】。

在【自定义列表】中的【输入序列栏】中输入或拷贝公司的所有员工姓名。注意每一个员工一行！

单击确定保存序列。之后我们在需要输入序列的时候，只要在单元格中输入自定义序列中的第一个姓名然后下拉即可！

实践案例

假设我们有一个员工名单的表格，其中包含了所有员工的姓名。现在我们需要在另一个表格中快速输入员工的姓名。

首先，我们打开员工名单表格，并选中所有员工姓名所在的列。然后，按住Ctrl键并拖动鼠标，将所有员工姓名选中。

接下来，点击文件菜单，选择【选项】选项卡。在【选项】选项卡中选择【高级】并在右侧找到【自定义列表】。

在【自定义列表】的【输入序列栏】中粘贴之前选中的员工姓名。注意每一个员工一行！然后点击确定保存序列。

现在，我们切换到需要输入员工姓名的表格中的第一个单元格。在这个单元格中，输入自定义序列中的第一个姓名。

接下来，我们只需点击该单元格的右下角小方块并向下拖动，EXCEL会自动快速填充剩余的单元格。

使用自定义列表功能可以帮助我们快速输入员工姓名，提高工作效率。相信这个小技巧会给你的工作带来很大的帮助！

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