如何打开并编辑PPS文件

在日常工作中，我们经常会收到以PPS格式发送的演示文稿文件。PPS文件与PPT文件相比，具有直接播放的功能，但无法直接进行编辑。那么，如果我们想要编辑别人发送给我们的PPS文件，应该怎么做呢？下面将为您详细介绍具体的步骤和方法。

步骤一：显示文件扩展名

首先，我们需要将电脑设置为显示文件扩展名。默认情况下，电脑是隐藏文件扩展名的，因此我们需要进行以下操作来显示扩展名：

1. 点击电脑桌面上的“开始”按钮。

2. 选择“控制面板”。

3. 在控制面板中，选择“外观和个性化”。

4. 点击“文件夹选项”。

5. 在弹出窗口中，选择“查看”选项卡。

6. 在“高级设置”部分，找到“隐藏已知文件类型的扩展名”，确保其前面的勾选框未被选中。

7. 点击“确定”保存更改。

步骤二：更改文件扩展名

接下来，我们需要将PPS文件的扩展名更改为PPT，这样就可以像普通的PPT文件一样打开并进行编辑了。

1. 找到要更改格式的PPS文件，在其上右击。

2. 选择“重命名”选项。

3. 将文件扩展名从PPS改为PPT。

4. 按下“Enter”键保存更改。

现在，您就可以像处理普通的PPT文件一样打开和编辑这个已经更改格式的文件了。

总结

通过以上步骤，我们可以轻松地将PPS文件转换为可以编辑的PPT文件。请注意，如果您只是想简单地查看演示文稿而不需要进行编辑，直接双击PPS文件即可观看。但如果您需要进行修改和编辑，按照上述步骤操作，将PPS文件转换为PPT格式后，即可实现您的需求。希望本文对初学者有所帮助。

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