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如何快速删除表格中的空行和空列

浏览量:3070 时间:2024-01-16 13:54:24 作者:采采

在现代工作中,许多人都需要使用word和excel等办公软件。然而,很多人对这些软件的操作并不熟悉。本文将教你如何快速删除表格中的空行和空列。

步骤一:选中一个数据列

首先,在word或excel中打开你所需编辑的表格。然后,选择表格中的一个数据列。你可以通过鼠标单击该列的列标题来选中整个列。

步骤二:定位并选择空值

接下来,点击菜单栏中的“查找与替换”选项。在弹出的对话框中,选择“定位条件”选项卡。在“定位条件”选项卡中,选择“空值”并点击确定。

步骤三:删除整行

按住CTRL键,并同时按下减号键(-)。这将弹出一个删除对话框。在删除对话框中,选择“整行”选项,并点击确定。这样就成功删除了表格中的空行。

步骤四:删除整列

同样的方法,你也可以删除表格中的空列。选择表格中的一个数据列,并按住CTRL键加减号键(-)。在删除对话框中,选择“整列”选项,并点击确定。

通过以上四个简单的步骤,你可以快速删除表格中的空行和空列。这将使你的表格更加整洁和规范,提高工作效率。

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