如何保留Word文档的修改记录

在工作中，我们常常需要传输协议、文档等文件给他人。为了让对方能够清楚地看到我们对文档所做的修改，我们可以使用Word文档的修订功能。这样，我们所做的修改将会被记录下来，并且对方可以轻松查看这些修改记录。下面将为您介绍具体的操作步骤。

打开Word文档

首先，打开您需要进行修改记录的Word文档。您可以通过双击文档文件，或者在Word软件中点击"文件"菜单，再选择"打开"来打开文档。

进入修订模式

在打开文档后，我们需要进入修订模式来启用修改记录功能。请点击顶部工具栏中的"审阅"选项卡，然后点击工具栏中的"修订"按钮。

选择所有标记

在进入修订模式后，我们需要设置修订的显示方式。请点击修订工具栏中的"显示标记"按钮，并选择"所有标记"。此时，您对文档所做的任何修改都将以特殊标记的形式显示在文档中。

进行修改并查看记录

现在您可以自由地对文档进行删除、添加和修改格式等操作。每当您进行一项修改，这个修改都会以特殊标记的形式显示在文档中。您可以通过浏览文档来查看自己所做的修改记录。

保存文档

完成对文档的修改后，请点击顶部工具栏中的"保存"按钮，将修改保存到文档中。注意，只有保存了修改的文档，其他人才能在打开文档时看到您所做的修改记录。

通过上述步骤，您就可以轻松地保留Word文档的修改记录。无论是在团队合作中还是与他人共享文档，这个功能都可以帮助大家更好地沟通和协作。

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