Excel技巧16：使用LEFT和RIGHT函数提取特殊字段

在日常生活中，我们经常会遇到需要从一些字段中提取出特定信息的情况，比如地址、电话号码等。如果采用复制粘贴的方式，不仅繁琐而且容易出错。而使用Excel的LEFT和RIGHT函数，可以轻松实现这个目标。

步骤1：打开包含电话号码和地址的表格

首先，我们需要打开一张包含电话号码和地址的表格。

步骤2：提取区号和号码

在这个例子中，区号是3位数，号码是8位数。我们先提取区号。在B2单元格中输入以下公式：LEFT(A2,3)。这个公式的意思是从左边开始提取A2单元格中的内容，长度为3。如果区号是4位数，只需将3改成4即可。

步骤3：提取号码

完成区号提取后，我们接下来提取号码。将前面的公式向右自动填充，在C2单元格中输入以下公式：RIGHT(A2,8)，其中长度需改成8。然后选择自动填充以应用到其他单元格。

步骤4：提取省市区县

表格右边是一个地址记录表，我们需要将其中的省、市、区县分别提取出来。方法类似，但有些区别，因为地址的长度不像电话号码那样规整。

步骤5：提取省

在E2单元格中输入以下公式：LEFT(D2,FIND("省",D2))，其中嵌套了一个FIND函数，用于定位“省”字所在位置。这样就可以提取到省的部分。

步骤6：提取市

提取市要稍微麻烦一些，因为它既不在左边也不在右边，而在中间。首先使用LEFT函数提取到包含省的部分，然后再使用MID函数提取省和市之间的市的部分。在F2单元格中输入以下公式：MID(LEFT(D2,FIND("市",D2)),FIND("省",D2) 1,10)，其中参数10表示提取的字符数。完成后，选择自动填充以应用到其他单元格。

步骤7：提取区县

提取区县的方法与提取市的方法基本相同，只是我们需要从右边开始选择。将LEFT改为RIGHT即可。你可以尝试操作一下，并在有问题时共同探讨解决方案。

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