Excel中去重统计的两种方式
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时间:2024-01-16 11:05:08
作者:采采
在实际工作中,我们经常会遇到需要对Excel进行统计的情况。而统计时往往要求排除重复的记录,那么如何去重呢?本文将介绍两种简单有效的去重统计方法。
准备测试数据
首先,我们需要准备一些测试数据,如下图所示。这些数据中包含了一些重复的名字。
![测试数据](测试数据图片链接)
方法一:使用删除重复项功能
第一种方法是通过Excel内置的删除重复项功能来实现去重统计。
1. 首先,选择需要去重的列,可以是一列或多列。
2. 然后,在菜单栏中找到"数据"选项,在下拉菜单中点击"删除重复项"。
3. 弹出的删除重复项窗口中,选择一个或多个包含重复值的列。如果选中了表头,则勾选"数据包含标题"选项。
4. 最后,点击"确定"按钮。系统会自动删除重复的值,并给出最终结果。
如下图所示,删除重复项后的结果显示在新的Sheet页中:
![删除重复项结果](删除重复项结果图片链接)
方法二:使用公式进行去重统计
第二种方法是利用Excel的公式来实现去重统计。
1. 首先,在一个空白的列中输入以下公式:`IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重复","不重复")`。
2. 然后,将该公式拖拽填充到需要统计的范围。
3. 最后,筛选出"不重复"的值即可得到去重后的结果。
如下图所示,使用公式进行去重统计后的结果:
![公式去重统计结果](公式去重统计结果图片链接)
总结
本文介绍了两种在Excel中实现去重统计的方法:使用删除重复项功能和使用公式进行统计。根据实际情况选择合适的方法可以提高工作效率,并确保数据的准确性。无论是简单的数据统计还是复杂的数据分析,Excel都提供了丰富的功能来满足我们的需求。
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