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Excel转换成PDF的两种方法

浏览量:1324 时间:2024-01-16 10:27:58 作者:采采

在工作中,我们经常需要制作各种Excel表格。然而,Excel表格的阅读样式一般,并且容易被修改。为了更好地阅读表格数据,我们可以将Excel表格文件转换成具有良好阅读性的PDF文件。那么,如何将Excel转换成PDF呢?下面将介绍两种方法,希望能对大家有所帮助。

方法一:使用专业的PDF转换工具

步骤1:打开已安装在电脑上的PDF转换工具,选择工具界面左侧的“Excel转PDF”模式。

步骤2:点击“添加文件”按钮,将需要转换的Excel文件添加到软件中,或者直接将文件拖拽到软件界面中进行添加。

步骤3:设置转换文件的存储路径。默认情况下,软件会将文件保存在桌面上。但我们也可以选择将转换后的文件保存在原文件夹内,或者选择自定义文件夹。

步骤4:点击“开始转换”按钮,开始对添加的文件进行转换,并等待转换完成。

步骤5:PDF转换器转换速度非常快,几秒钟之后,您就可以看到原来的Excel文件已经转换成了PDF文件。

方法二:使用在线转换工具

除了使用专业的PDF转换工具外,我们还可以使用在线转换工具来将Excel文件转换成PDF。下面是具体步骤:

步骤1:打开一个可靠的在线转换工具网站,例如Smallpdf、Zamzar等。

步骤2:在网站上找到“Excel转PDF”选项,并点击该选项。

步骤3:选择要转换的Excel文件,并上传到网站。

步骤4:设置转换后的PDF文件的存储路径。

步骤5:点击“开始转换”按钮,等待转换完成。

步骤6:转换完成后,您可以下载转换后的PDF文件。

通过以上两种方法,我们可以很方便地将Excel文件转换成PDF文件。如果您希望提高表格数据的阅读性,或者需要保护表格数据不被修改,转换成PDF格式是一个不错的选择。希望本文对您有所帮助!

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