如何在Excel中显示和隐藏批注

Excel是一个功能强大的电子表格程序，可以用于数据分析和处理。在Excel中，我们可以给单元格添加批注，这对于记录附加信息或提醒用户非常有用。本文将介绍如何在Excel中显示和隐藏批注。

示例和输入文字

首先，在Excel表格中选择一个单元格作为示例。然后，在选定的单元格内输入你想要添加的示例文字。

点击审阅按钮

接下来，点击工具栏上的“审阅”按钮。这个按钮位于Excel顶部菜单栏的工具栏中。

编辑批注内容

在审阅工具栏中，你可以看到一个“批注”按钮。点击该按钮后，会弹出一个窗口，允许你编辑批注的内容。

离开单元格时批注消失

当你把鼠标移开带有批注的单元格时，你会发现批注不再显示。这是因为默认情况下，Excel会隐藏批注以便不影响单元格的内容。

使用隐藏工具按钮隐藏批注

如果你想始终隐藏批注，只需在选中带有批注的单元格后，点击审阅工具栏中的“隐藏批注”按钮。这将使批注不可见，但不会删除它们。

使用显示全部批注按钮

如果你之前隐藏了批注，现在想再次显示它们，可以点击审阅工具栏中的“显示全部批注”按钮。这将恢复所有批注的可见性。

拖动单元格批注的位置

Excel还允许你自由拖动单元格批注的位置。只需选择带有批注的单元格，然后点击鼠标左键并拖动批注到所需的位置即可。

总之，Excel中的批注对于记录附加信息和提醒用户非常有用。通过上述步骤，你可以轻松地显示和隐藏批注，并且灵活调整它们的位置，以满足你的需求。

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