WPS如何进行设置数据有效性

在使用EXCEL进行数据输入时，设置数据有效性能够帮助我们节省时间，同时也提高了数据的准确性。那么，如何在WPS中进行数据有效性的设置呢？下面将通过几个实例来详细讲解数据有效性的设置方法，希望对大家有所帮助。

打开需要用到的execl表格

首先，打开你需要进行数据有效性设置的EXCEL表格。点击"数据"选项卡，在菜单中找到"有效性"选项。

设置列举性别列的数据有效性

在这个示例中，我们来设置一个性别列的数据有效性。首先，选择性别列中的一个单元格，然后点击菜单中的"有效性"选项。

设置数据有效性的条件为序列

在弹出的"数据有效性"窗口中，我们选择"允许"选项为"序列"。这样，就可以在"来源"中输入我们需要的数据序列了。

输入数据来源

在"来源"栏中，我们可以输入我们要设置的数据序列，比如"男,女"。用英文逗号将两个选项分开。

选择性别列时不需要手动输入

现在，我们已经完成了数据有效性的设置。在选择性别列时，我们不需要手动输入"男"或"女"，只需用鼠标进行选择即可。

设置数据有效性的位数限制

除了设置序列作为数据有效性的条件外，我们还可以设置数据的位数限制。比如，身份证号通常为18位。首先，选择身份证号位置的单元格，并将其格式设置为文本格式，以避免数字被科学计数法表示。

设置身份证号的数据有效性

接着，在选中的身份证号单元格上点击菜单中的"有效性"选项。在弹出的"数据有效性"窗口中，将"允许"选项设置为"文本长度"，并将数据长度设为18。

有效防止输入错误的身份证号码

通过设置数据有效性，我们可以有效地防止输入错误的身份证号码。当用户输入超过18位的身份证号码时，系统会自动给出提醒。

总结：

WPS中的数据有效性功能能够帮助我们节省时间，提高数据输入的准确性。通过设置数据有效性的条件和来源，我们可以灵活控制输入范围，避免输入错误。同时，还可以设置数据的位数限制，确保数据的完整性和正确性。

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