Excel教你制作动态甘特图，推进进度实时更新

在项目管理中，甘特图是一种非常重要的工具，可以直观地展示任务的安排和进度。今天我将教大家如何利用Excel制作动态甘特图，并且通过公式使进度实时更新。

步骤一：打开Excel表格，制作任务表格

首先，打开一个新的Excel表格，按照实际情况创建任务列表。在其中的列中，我们需要包括任务名称、开始时间和推进天数等信息。

步骤二：标黄合并单元格

根据任务的开始时间和推进天数，在表格中相应的位置标黄并合并单元格。这样可以直观地展示每个任务的时间范围。

步骤三：复制任务表格，输入任务推进天数

接下来，复制任务表格，并在新的表格中输入任务的推进天数。即根据任务开始时间和推进天数确定合并单元格的个数。

步骤四：添加数据条

选中两个任务表格中相同位置的单元格，然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“形状”-“数据条”。这样可以在任务时间范围内添加一条数据条，更加直观地显示任务的进度。

步骤五：输入公式

对于每一天的任务，我们可以输入以下公式：IF(C15lt;B8,0,1)。这个公式的意思是，如果当前日期小于任务开始时间，则进度为0；否则，进度为1。

同样的，对于两天的任务，可以使用以下公式：IF(C15lt;C8,0,IF(C15C8,1,2))。对于三天的任务，可以使用以下公式：IF(C15lt;D8,0,IF(C15D8,1,IF(C15E8,2,3)))。以此类推，根据任务的时间跨度设置相应的公式。

记得要理解函数的意义，并且在引用单元格时使用相对变化。

步骤六：刷新甘特图

输入TODAY()函数即可实现甘特图的动态刷新。每次打开表格时，甘特图会自动更新到当天的日期。

步骤七：隐藏数据源表格

为了让甘特图更加整洁，我们可以隐藏任务表格的原始数据。只保留甘特图和公式的展示。

举例演示

以一个具体的例子来演示甘特图的制作过程。假设我们输入日期为2月2日，通过公式计算后，可以看到甘特图会根据日期的变化而相应地更新。

通过以上步骤，我们可以在Excel中制作出动态的甘特图，并且实时更新进度。这对于项目管理和进度跟踪非常有帮助。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。