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如何将邮件地址导入到Outlook

浏览量:3491 时间:2024-01-16 08:51:26 作者:采采

Outlook是一款强大的电子邮件客户端,可以帮助我们管理和组织各种邮件。如果你有一个Excel表格中保存着大量的邮件地址,你可以通过以下步骤将这些邮件地址导入到Outlook中。

整理好联系人信息放在Excel表格

首先,你需要将所有的联系人信息整理并放置在一个Excel表格中。确保每个邮件地址都处于一个单独的单元格中,并且表格的列名清晰明了。

打开Outlook并导入Excel表格

接下来,打开Outlook并执行以下操作:

  1. 单击“文件”选项卡。
  2. 在文件选项卡中,单击“打开与导出”按钮。
  3. 在弹出的菜单中,找到并单击“导入/导出”选项。
  4. 在导入和导出向导中,选择“从另一个程序或文件导入”选项,然后点击“下一步”。
  5. 在导入和导出向导中,选择“Microsoft Excel”作为文件类型,并点击“下一步”。
  6. 点击“浏览”按钮,浏览到你保存联系人信息的Excel表格,并选择要导入的文件。
  7. 在导入向导中,选择“用导入的项目替换重复的项目”选项,然后点击“下一步”。
  8. 在导入向导中,选择目标文件夹,通常是“联系人”文件夹,并点击“完成”按钮。

自定义映射字段对照关系

在默认情况下,Outlook会尝试将Excel表格中的内容与联系人字段进行匹配。但为了确保准确性,我们建议手工调整映射关系:

  1. 请注意,左边是Excel表格中的内容,右边是Outlook联系人的字段属性。
  2. 使用鼠标选中Excel表格中的内容,并将其拖动到相应的Outlook字段中。

完成导入操作并查看导入的联系人信息

当你完成所有的字段对照关系后,点击“完成”按钮即可开始导入。稍等片刻,你就可以在Outlook的联系人中查看到已经成功导入的联系人信息了。

通过这些简单的步骤,你可以快速将Excel表格中的邮件地址导入到Outlook中,方便地管理和发送邮件。记住,对于大量的联系人信息,手动调整映射关系可以提高准确性。

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