如何在WPS表格中快速求和
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时间:2024-01-16 08:38:25
作者:采采
WPS是我们日常办公中经常使用的一款软件,它提供了许多实用的功能和技巧。其中,如何快速求和是一个常见的需求。本文将介绍如何在WPS表格中快速进行求和操作。
打开一个需要求和的WPS表格
首先,我们需要打开一个包含数据的WPS表格文件。可以通过点击WPS软件图标或者从文件资源管理器中选择打开来获取所需的表格文件。
选中需要求和的数据
接下来,在打开的表格中,需要选择需要进行求和的数据范围。请注意,只选择数据范围内的单元格,不要选取到数据范围之外的单元格,以确保求和结果准确无误。
按住Alt 等于键进行快速求和
在选中需要求和的数据范围后,按住键盘上的Alt键,并同时按下等于键(),即可触发WPS表格的快速求和功能。WPS会自动计算出所选数据范围的总和,并将结果显示在当前单元格中。
求两个不连续数据的和
如果需要求解两个不连续数据范围的和,我们可以先通过鼠标选中其中一个数据范围,然后按住Ctrl键并用鼠标选取第二个数据范围。完成选取后,按住Alt 等于键即可得到两个数据范围的总和。
全选数据并定位空值进行求和
有时候,我们需要对表格中的所有数据进行求和,但是数据范围可能比较大,不方便手动选择。这时,我们可以利用快捷键进行全选,然后定位到空值进行求和。
首先,按下Ctrl A组合键,可以将整个表格中的数据全部选中。然后,按下Ctrl G组合键,可以打开“定位”对话框。在对话框中选择“空值”,点击确定。然后按住Alt 等于键即可得到全选数据的总和。
以上就是在WPS表格中快速求和的方法,希望对大家在日常办公中提高工作效率有所帮助!
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