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Excel如何批量自动添加文本

浏览量:2988 时间:2024-01-16 08:00:47 作者:采采

我们在使用Excel记录数据的时候,有时候需要在所有单元格里的内容加上同样的一个前缀。如果要一个个单元格输入的话,那将是一项非常繁琐的工作。那么,如何可以快速地批量自动添加文本呢?今天就来教大家一招!

准备工作

首先,我们打开WPS,选择“表格”,点击新建一个空白文档。然后,在Excel里面输入好所需的数据,例如这里输入一列名字。

设置单元格格式

接下来,我们需要全选这些数据。可以使用鼠标拖动选取的方式,也可以按住Ctrl键逐个点击要选取的单元格。然后,右击选择“设置单元格格式”。

自定义单元格格式

在弹出的选项窗口中,选择“分类”选项卡。然后,在分类列表中选择“自定义”。在类型框下方的输入框中,输入想要添加的前缀文本,并在后面加上“-@”。最后,点击确定按钮即可完成设置。

通过以上步骤,我们成功地设置了批量添加文本的格式。现在,我们可以选择其他单元格进行确认,看是否已经成功自动添加了前缀文本。

总结

使用Excel的自定义格式功能,我们可以轻松实现在所有单元格里批量添加相同前缀文本的需求。这种方法不仅省时省力,而且还能保证数据的一致性和准确性。希望以上内容对于大家有所帮助,下次遇到类似的需求时可以尝试一下这个方法。

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