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如何将Excel表格转换成PDF文件

浏览量:1061 时间:2024-01-16 07:44:07 作者:采采

在处理表格数据时,我们通常会使用Excel。有时候,我们需要将这些表格数据发送给别人查看,这时候直接发送Excel文件可能不太方便。因此,我们需要将Excel表格转换成PDF文件,以便更便捷地进行发送。那么,如何将Excel转换成PDF呢?下面将介绍两种简单的方法。

方法一:在线转换

第一种方法是使用在线转换工具。首先,进入一个在线转换页面,并选择Excel转PDF选项。然后跳转到下一个操作页面。在该页面中,点击“选择文件”按钮,将要转换的Excel表格添加到文件列表中。最后,点击“开始转换”按钮,等待工具自动进行处理。转换完成后,点击文件后面的下载按钮,就可以将转换好的PDF文件下载到本地了。

方法二:直接打开Excel

第二种方法需要使用较高版本的Office或者WPS。首先,打开Excel并打开要转换的表格。然后,点击主菜单,并将鼠标指针移到“另存为”选项上。在弹出的选项中,选择“保存文档副本”,并选择输出为PDF格式。最后,点击保存即可将Excel表格保存为PDF文件。

方法三:使用专业转换工具

对于一些大型文档或其他格式的文档,我们可以使用专业转换工具进行转换操作。操作方式与在线转换类似,首先选择Excel转PDF选项。然后,将要转换的Excel表格拖放到转换列表中,文件的总页数将会显示为该Excel中的表格标签数量。接下来,设置好文件保存位置,点击右下角的转换按钮。此时,文件将开始进行转换操作。当转换完成时,文件对应的图标也会相应改变,表示文件已经成功转换完成,可以直接打开使用了。

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