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如何修改Word批注人名

浏览量:3155 时间:2024-01-15 23:32:36 作者:采采

在我们日常的办公工作中,经常会用到微软的Word软件。有时候我们需要在文档中进行批注,但是默认情况下,Word会使用我们电脑系统上登录的用户名作为批注人名。那么,如果我们想要修改批注人名,应该怎么做呢?下面将详细介绍操作步骤,希望能对你有所帮助。

步骤一:进入Word文档并点击文件

首先,打开你需要进行批注的Word文档。然后,在左上角的菜单栏中点击“文件”选项。这将打开一个新的页面,其中包含了各种Word文档的设置和选项。

步骤二:点击选项

在弹出的页面中,你会看到一个名为“选项”的按钮。点击它,将会打开Word软件的设置窗口,其中包含了许多个性化设置选项。

步骤三:选择用户信息

在设置窗口的左侧导航栏中,可以看到一个名为“用户信息”的选项。点击它,将显示出当前用户的相关信息,包括姓名、电子邮件等。

步骤四:修改姓名

在用户信息页面的姓名下方,你可以看到当前的用户名。如果想要修改批注人名,只需在这个位置输入你想要显示的新名字即可。确保输入正确后,点击页面底部的“确定”按钮保存更改。

步骤五:保存修改

完成以上步骤后,你已经成功修改了Word文档中的批注人名。现在,你可以关闭设置窗口,并继续进行其他操作。记得及时保存你的文档,以便将修改后的批注人名应用于整个文档。

总结:

通过以上简单的步骤,你可以轻松地修改Word文档中的批注人名。这对于需要多人合作编辑或者需要区分不同作者的情况非常有用。希望本篇文章能够帮助到你,如有其他问题,请随时与我们联系。

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