利用EXCEL的数据有效性设置进行表格限制

在使用EXCEL时，我们经常需要设置选项让别人填写。为了避免出现不符合要求的数据，我们可以利用EXCEL的数据有效性设置来对填写的表格进行限制。

步骤1：选中所需要填写的表格

首先，我们需要选中需要进行数据有效性设置的表格。在EXCEL中，通过点击并拖动鼠标来选择目标区域。

步骤2：打开数据有效性设置

在选中表格后，点击菜单中的“数据”选项，并选择“数据有效性”（或者直接使用快捷键Alt D L），弹出数据有效性设置对话框。

步骤3：设置允许值

在数据有效性设置对话框中，选择“允许”栏下拉框中的“序列”选项。然后，在“来源”输入框中输入我们想要的选项，例如“男,女”。请注意，这里的逗号必须使用英文逗号。

步骤4：确认设置

完成选项设置后，点击“确认”按钮。此时，我们已经成功设置了数据有效性，并限制了表格中性别一列的可选项为“男”和“女”。

应用效果

在填写表格时，当我们点击性别一列时，会出现一个下拉菜单，其中只有“男”和“女”两个选项。这样，用户只能从这两个选项中选择，避免了其他乱七八糟的输入。

例如，在填写张三、李四和王五的性别时，我们可以直接从下拉菜单中选择“男”或者“女”。这样，就可以确保数据的准确性。

最终，当我们完成填写后，EXCEL会将我们选择的性别显示在表格中，确保了数据的有效性和一致性。

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