Excel如何制作组织结构图

在工作和学习中，我们常常需要制作组织结构图来展示一个团队或者公司的层级结构。Excel提供了一种简便的方法来创建这样的图表。下面将介绍具体的步骤，希望能对大家有所帮助。

选择插入Smartart图形

首先，打开Excel并选中需要制作组织结构图的单元格区域。然后，在菜单栏上点击“插入”选项卡，并找到“Smartart”按钮。点击该按钮后，会弹出一个Smartart图形库。

选择层次结构图

接下来，在Smartart图形库中，选择“层次结构”图形类型。层次结构图是最常用来展示组织结构的图形类型，它可以清晰地显示出不同层级之间的关系。

确定图形样式

在选择完层次结构图后，点击“确定”按钮。此时，一个空白的层次结构图就会被插入到选中的单元格区域中。在图形周围会有一个文本选框，我们可以在其中输入相关的文本。

调整层次结构

现在，我们需要粘贴我们刚刚复制的层次结构到文本选框中。然后，使用Tab键来进行层次结构的调整。通过不断按下Tab键，可以使得文本从左往右依次缩进，形成不同层级之间的关系。

此外，我们还可以通过点击Smartart图形上的“增加形状”或“减少形状”按钮来添加或删除层级。这样，我们就可以根据实际情况来调整组织结构图的层级和结构。

总结

通过上述步骤，我们可以在Excel中快速且方便地制作出漂亮的组织结构图。组织结构图能够清晰地展示一个团队或者公司的层级关系，帮助大家更好地理解和分析。希望本文对大家有所启发，并能帮助大家在工作中提高效率。

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