如何使用VLOOKUP函数进行跨表统计
在Excel中,VLOOKUP是一种非常重要且常用的函数,主要用于查找。当我们需要将其他工作表中的数据进行统计时,使用VLOOKUP可以非常方便。下面将介绍一种跨表统计的示例方法。
以Excel 2013为例,设置工作表名称
在这个示例中,我们假设有两个工作表,一个是“查询”工作表,另一个是“数据”工作表。首先,确保你的Excel版本为2013,并将待统计的工作表名称设置为“查询”,数据源的工作表名称设置为“数据”。
添加姓名下拉列表
在“查询”工作表中,我们需要统计“数据”工作表中每个人员的销量。首先,在“查询”工作表的某一单元格中,以下拉列表的形式添加“数据”工作表中的人员姓名。
1. 选中一个单元格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 点击“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中,将“允许”设置为序列。
5. 点击“来源”输入框后面的数据区域。
6. 切换到“数据”工作表,并全部选中“姓名”列中的所有姓名。
7. 点击“确定”。
现在,“查询”工作表中的该单元格右下角会出现一个下拉框,并且该下拉框中已经包含了所有人员的姓名。
编写VLOOKUP公式
接下来,我们需要在姓名右侧的单元格中输入VLOOKUP公式,以实现根据姓名自动显示对应的销量。
1. 在姓名右侧的单元格中,输入公式:"VLOOKUP(A2, "。
2. 切换到“数据”工作表中。
3. 在公式栏中,继续输入公式的其余部分。
其中,最后的公式为:“VLOOKUP(A2, 数据!A2:B13, 2, FALSE)”。公式中的2表示查询“数据”工作表的第2列,FALSE表示进行精确查找。
4. 按下Enter键。
现在,“查询”工作表中的该单元格就会显示与所选姓名相对应的准确销量值。
跨表统计效果
在“查询”工作表中,你可以选择不同的人员姓名,对应的销量会自动显示在右侧单元格内。这样,你可以方便地进行跨表统计。
通过以上步骤,你已经学会了如何使用VLOOKUP函数进行跨表统计。这是一种非常有用的技巧,可帮助你更高效地处理Excel中的数据。
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