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文件菜单中的保存和另存为的相同作用和不同点

浏览量:3194 时间:2024-01-15 20:46:27 作者:采采

在使用电脑编写文档时,保存和另存为是常见的操作,它们都是用来保存文档的。然而,两者之间有一些区别和不同的使用场景。

什么时候使用“另存为”呢?

当我们需要输入文档并进行格式化,或制作好表格时,这时就适合使用“另存为”功能。另存为可以让我们选择不同的保存位置,并对文档进行修改而保留原始文档。

第一种方法是在做好资料后,我们可以单击工具栏上的保存图标。这将弹出一个对话框,我们需要清楚地选择将文件保存在哪个硬盘的哪个文件夹中,以便下次打开方便。

另外,我们也可以通过点击“文件”菜单中的“保存”选项来进行保存操作,这和单击工具栏上的保存图标效果是一样的。第一次保存时同样会弹出对话框。

值得注意的是,当我们再次对同一篇文档进行输入文本或其他操作后,再次单击保存时是不会弹出对话框的。另外,如果我们在忘记保存的情况下点击关闭按钮时,系统会弹出提醒对话框,一般我们会选择“是”。

使用“另存为”的场景

当我们需要在已保存的文档上继续工作时,或者希望对原始文档进行修改但又保留原始数据时,就可以使用“另存为”功能。

通过点击“文件”菜单中的“另存为”选项,无论这篇文档是否保存过,都会弹出一个对话框供我们再次选择保存位置。这使得我们可以将文档保存到不同的路径,或者修改文档并保留原有版本的资料。

保存和另存为的相同点和不同点

保存和另存为的相同点是它们都是用来保存文档的,一般我们更常使用保存功能。

然而,它们之间也存在一些不同点。当我们对同一篇文档进行再次保存时,保存操作不会弹出对话框,而是直接保存。而另存为无论这篇文档是否保存过,都会弹出对话框,让我们再次选择保存的路径。

总结起来,保存和另存为都是为了保存文档,但适用于不同的场景。保存适用于平时的日常使用,而另存为适用于需要对原始文档进行修改并保留原有数据的情况。

希望通过本文的介绍,你能更好地理解文件菜单中保存和另存为的相同作用和不同点,从而更加灵活地运用它们来管理你的电脑文档。

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