使用WPS2013远程协助办公的好处

每年年中，企业都需要处理各种各样的报表和总结。尤其对于在各地都有分公司的企业来说，这项任务更加繁重。分公司提交的报告往往不符合规范，这给总部的工作人员带来了困扰。幸运的是，有人向我推荐了WPS2013，并告诉我通过它的远程协助功能，可以轻松与分公司的同事讨论和修改报告内容。

创建圈子并邀请朋友

首先，运行“WPS轻办公”图标，在弹出的对话框中进行登录。一旦成功登录，你会发现系统已经为你创建了一个“圈子”，相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子。接下来，点击已经创建好的圈子，在弹出的操作界面中，点击右上角的“邀请朋友”。此时，你会看到系统自动生成了一个邀请链接和相应的邀请密码信息。将这些信息发送给分公司的同事即可。当他们打开链接并输入WPS网络通行证登录后，再输入邀请密码并点击“加入”，他们就可以加入刚刚创建的圈子。

远程协作编辑文件

现在，我们在虚拟的网络空间里，创建了一个实实在在的协作团队。进入自己创建的“圈子”，点击窗口右侧的“上传”，选择需要远程协作的文件。文件上传完毕后，点击文件名称旁边的“编辑”，会弹出一个在线编辑文档的对话框。点击对话框中的“立即编辑”，即可在WPS中打开该文档，大家可以共同对文件进行编辑。提示：再次点击“上传”，还可以上传其他的协同编辑文件，避免每一次协同操作都需要发送协调请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中也会看到需要协同编辑的文件，按照相同的方法打开并进行编辑。当任意一个协同办公的用户完成编辑后，点击工具栏中的“保存”按钮，WPS会将修改后的文件上传至云端服务器。其他同事可以在圈子列表的文件名后看到一个“新”字的提示信息，表示有新版本的文件可查看。再次点击文件旁边的“编辑”，即可查看和编辑新版本的文档。

远程聊天随时交流

为了避免分公司的同事只是应付工作，我们需要及时对报告中的问题进行批注。批注可以在文件中进行，也可以在圈子窗口正中输入批注信息后点击“发送”。分公司的同事可以在窗口的“讨论”列表中看到发送的信息。这样，所有人都能看到批注信息，对我来说也减轻了一些工作压力。其他分公司的同事也可以通过这种方式对文件信息进行讨论和修改。这样做可以方便地统一思想，大大提高工作效率。

结语

借助WPS2013的远程协助功能，我们能够更加便捷地与分公司的同事进行协作办公。通过创建圈子并邀请朋友，我们能够建立实时的协作团队。通过远程协作编辑文件，我们能够共同对报告进行修改和讨论。通过远程聊天随时交流，我们能够及时批注问题并提高工作效率。因此，使用WPS2013的远程协助办公功能，将为企业带来诸多好处。

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