使用EXCEL格式查找替换数据的方法

当我们需要将工作表中相同内容但不同格式的数据替换为其他内容时，可以通过使用格式来进行查找和替换。下面我们将介绍如何使用EXCEL的查找替换功能实现这个目标。

步骤1：打开工作表并选中数据区域

首先，打开你要操作的工作表，并选中需要进行替换的数据区域。以下以A列为例。

步骤2：进入【编辑】功能组中的【替换】命令

在【开始】功能选项卡中，找到【编辑】功能组中的【替换】命令，点击进入。

步骤3：打开【查找和替换】对话框

点击【替换】命令后，会弹出【查找和替换】对话框。除此之外，你也可以使用快捷键Ctrl H来打开该对话框。接着，点击【选项】按钮。

步骤4：选择更多的格式选项

在【查找和替换】对话框中，点击【选项】后会弹出更多的格式选项。在【查找内容】输入框中输入要替换的内容，比如“百度经验”。在【替换为】输入框中输入替换后的内容，比如“遥远重逢”。然后，在格式选项下方的小三角形中选择【从单元格选择格式】。

步骤5：选择要替换的单元格格式

当光标变成吸管样式时，在有颜色底色的单元格中点击一下。这样，程序会将该单元格的格式应用到替换后的内容上。如果需要设置替换后的底色，可以在此时进行设置。最后，点击【全部替换】按钮。

步骤6：查看替换结果

当你看到提示信息“全部完成”后，返回工作表，你会发现原来红色底色的“百度经验”已经被替换成了蓝色的“遥远重逢”。而没有特定格式的内容则不会被替换。

步骤7：在整个工作簿中进行替换

如果需要在整个工作簿中进行替换，只需在【查找范围】选项中选择【工作簿】即可。

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