使用打印服务器提升信息安全性
中小企业通常使用简单的网络共享方式来连接打印机和多功能一体机。有些公司将打印机连接到一台电脑上，然后通过该电脑进行网络共享；还有些公司直接通过局域网连接打印机。虽然这两种方式在很多企业中使用得较为普遍，但并不符合规范，也不利于文档的安全性。
那么什么是正确的做法呢？如果您注重文件的安全性，即使是进行打印共享，也不能简单地使用个人电脑版本的Windows操作系统进行设置。正确的做法是使用域环境，避免使用简单的局域网连接方式。您可以选择一台电脑专门用于打印机共享，并最好安装服务器版本的操作系统。在连接打印机后，进入域环境的组策略中，发布并部署该打印机。在域环境中，您可以看到每个用户的用户名和帐号。对于IT支持团队来说，可以根据不同用户的需求分配不同的使用权限，通过操作系统的管理能力来加强文档的安全性。
对于那些没有内置打印服务器接口的产品，我们还为用户准备了外置的打印服务器。如今，这种打印服务器已经与无线网络功能相结合。用户不仅可以通过带有WiFi的笔记本电脑连接打印服务器，还可以通过安卓、iOS等智能手机和平板电脑的客户端进行打印。在一个局域网中通常会安装多台打印机，这正是体验打印服务器魅力的最佳时机。
传统的打印共享方式需要管理员逐台管理打印机，步骤繁琐且效率低下。以打印耗材为例，如果没有安装管理软件Web Jetadmin，企业的IT团队需定期查看每台打印机的耗材消耗情况，并进行耗材的预订。如果企业内打印数量较多，这个工作可能会消耗大量员工的时间和精力。而安装了外置打印服务器后，您可以一边喝咖啡一边等待邮件，打印服务器将自动收集打印机和多功能一体机的耗材信息。IT团队可以设置耗材预警邮件，例如耗材剩余量为20%时发送预警邮件，这样管理员就可以放心地处理其他工作，等待自动发送的耗材预警通知即可。
当然，打印服务器也可以完成Windows服务器的安全设置。与使用Windows服务器不同，打印服务器无需使用计算机，可以单独使用，从而节约空间和资金。相比普通服务器，打印服务器及其管理软件Web Jetadmin更高度结合，为不支持内置打印服务器的产品提供更高的安全性和易于管理性。推出打印机、多功能一体机、打印服务器和局域网打印管理软件，正是出于提供傻瓜式易用性和强大管理能力的目的。
使用打印服务器保障数据安全
中小企业常常使用简单的网络共享方式来连接打印机和多功能一体机。有些公司将打印机连接到某台电脑上，然后通过该电脑进行网络共享；还有些公司直接通过局域网连接打印机。虽然这两种方式在很多企业中使用得较为普遍，但并不符合规范，也不利于文档的安全性。
那么什么是正确的办法呢？如果追求的是文件的安全性，那么即使是共享使用打印机，也不能使用个人电脑版本的Windows操作系统，使用简单的打印共享完事。正确的做法应该是，公司避免使用简单的局域网通过网线连接，而是使用域环境。找一台电脑专门负责打印机的共享，最好在电脑上安装服务器版本的操作系统。在连接好打印机之后，进入到域环境的组策略当中，在组策略当中发布部署这台打印机。在域环境当中，可以在服务器上看到每一个用户的用户名及帐号。对于公司的IT支持，可以给不同的用户划分成不同的使用级别，针对不同的用户进行授权管理，通过操作系统的管理能力来加强文档的安全性。
对于没有内置打印服务器接口的产品，还为这些用户专门准备了外置的打印服务器。现如今这种打印服务器已经和无线网络功能有机的结合到了一起。用户不但能通过带有Wifi的笔记本电脑连接打印服务器，更是可以通过安卓、iOS等智能手机、平板的客户端连接打印服务器进行打印。很多时候一个局域网内往往安装有多台打印机，这正是体验打印服务器魅力的最好时机。
传统的打印共享，管理员需要对打印机逐台进行管理，工序极度复杂，并且效率低下。仅仅以使用打印机耗材为例，如果不使用的管理软件Web Jetadmin，企业的IT需 要逐台定期查看每台打印机的耗材消耗状况，以进行耗材的预定，如果企业内打印数量众多，仅此一项工作就可能要消耗一个员工的很大一部工作精力。而安装了的外置打印服务器之后，则可以“一边喝咖啡一边等邮件”，打印服务器会自动从的打印机、多功能一体机当中收集耗材信息，企业IT可以设定一个耗材预警邮件，比如当耗材还剩下20%的时候即发送邮件预警，那么管理员就可以高枕无忧的去忙其他的工作，等到自动发送的耗材预警电脑通知即可。
当然，打印服务器同样能够完成Windows服务器所能完成的安全设置，相比使用Windows服务器，打印服务器无需使用计算机，可以单独使用，无论是空间还是资金，都是一种节约。与普通的服务器不同，打印服务器及管理软件Web Jetadmin与产品具有更高的结合度，赋予了不能支持内置打印服务器的产品更高的安全特性和易于管理性。而像傻瓜一样的高易用性，同时具有强大的管理能力，正是推出打印机、多功能一体机、打印服务器及局域网打印管理软件的目的。
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