东芝257复印机部门管理设置步骤

在企业办公管理中，统计各部门的打印量是非常重要的。为了实现这一目标，我们可以利用大型复印机中的部门管理功能。下面将介绍如何在东芝257复印机中进行部门管理的设置。

步骤一：进入计数器管理界面

首先，在复印机控制面板上找到"计数器"按钮，并点击它。这将使您进入计数器管理界面。在该界面中，您需要点击"部门管理"选项。

步骤二：输入管理员密码

在部门管理界面中，您需要输入复印机的管理员密码。如果您不清楚密码，可以咨询厂家的安装人员。正确输入密码后，您将进入部门管理界面。

步骤三：开启部门管理

在部门管理界面中，选择"部门管理"选项，并点击"有效"来开启部门管理功能。

步骤四：添加部门

开启管理功能后，点击"部门登记"选项，进入登记操作界面。在此界面中，您可以根据实际情况添加相应的部门。

步骤五：注册部门

在登记操作界面中，选择一个空闲的序号，并点击"注册"按钮。这将允许您添加部门名称或自定义的部门简称。

步骤六：设置部门打印密码

在设置部门名称后，您还需要为每个部门设置对应的部门打印密码（部门代码）。当不同部门通过局域网访问复印机时，系统会弹出输入密码的界面，以实现分类统计。

步骤七：设置部门配额（可选）

设置完部门代码后，系统会提示您是否需要为相应的部门设置配额。根据实际需求进行选择即可。完成配置后，您将看到添加的部门已显示在界面中。

通过以上步骤，您已成功设置了东芝257复印机的部门管理功能。现在，您可以有效地统计各部门的打印数据，更好地进行办公管理。

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