如何在PPT中快速插入批注

使用PPT软件编辑幻灯片时，插入批注是一个非常有用的功能，可以帮助记录修改建议和阅读感悟。本文将介绍在PPT2019软件中如何快速插入一条批注。

步骤一：打开PPT文件

首先，在PPT2019软件中打开需要编辑的PPT文件。通过点击软件界面的“文件”选项卡，然后选择“打开”来找到并打开所需的文件。

步骤二：选择需要插入批注的幻灯片

在左侧幻灯片列表中，浏览并选择需要插入批注的幻灯片。可以单击幻灯片列表中的相应幻灯片，或者使用键盘上的方向键进行选择。

步骤三：点击“插入”选项卡

在编辑窗口上方的菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。该选项卡位于菜单栏最左侧，包含了许多与内容插入相关的功能。

步骤四：点击“批注”按钮

在“插入”选项卡下方的批注组中，找到并点击“批注”按钮。这个按钮的图标通常是一个小气球或者备注图标，表示插入批注的功能。

步骤五：输入批注文本

在弹出的批注窗格中，可以方便地输入批注文本。在该窗格中，可以输入与幻灯片内容相关的修改建议、阅读感悟等信息。输入完毕后，点击窗格上方的关闭按钮即可成功地插入一条批注。

通过以上五个简单的步骤，我们可以快速地在PPT中插入一条批注。这对于编辑幻灯片时记录思路、传达意见以及与他人进行讨论非常有帮助。无论是制作研讨会演示文稿还是设计课堂教学资料，使用PPT软件并灵活运用批注功能，能够提高工作效率和交流质量。

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