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Excel分段快速求和方法

浏览量:3452 时间:2024-01-15 17:01:35 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于各种数据处理和计算。在使用Excel进行数据求和时,如果需要分段求和,可以采用以下方法来快速实现。

打开目标表格并框选区域

首先,打开包含目标数据的Excel表格。定位到需要分段求和的数据区域,并使用鼠标按住左键拖动,选中所有需要求和的单元格。这样,选中的区域就会被自动高亮显示出来。

使用CTRL J调出定位对话框

接下来,按住键盘上的CTRL键不放,再按下J键。这样就可以快速调出“定位”对话框。定位对话框可以帮助我们设置特定的条件来筛选数据。

选择定位条件并确定

在定位对话框中,选择“空值”作为定位条件。这样Excel会将选中的区域中为空的单元格筛选出来。点击对话框中的“确定”按钮,Excel会根据设定的条件将符合条件的单元格筛选出来,其他的单元格则会被隐藏起来。

按下ALT 等号快速求和

现在,按住键盘上的ALT键不放,再按下等号键。这样Excel会自动在选中的区域下方插入一个求和公式,并计算出求和结果。按下ALT 等号键的操作,相当于在选中区域下方手动输入“SUM(选中区域)”的公式,然后按下回车键计算。

快速求和完成

通过上述步骤,Excel会立即完成分段求和的操作,并将求和结果显示在插入的公式所在单元格中。这样,我们就可以快速得到分段求和的结果了。

总结:本文介绍了在Excel中如何使用分段快速求和的方法。首先打开目标表格并框选区域,然后使用CTRL J调出定位对话框选择定位条件并确定。最后按下ALT 等号键进行快速求和,Excel会自动计算并显示求和结果。这个方法可以帮助我们更加高效地进行数据处理和统计工作。

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