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EXCEL空白单元格填充为上一个非空单元格方法

浏览量:1009 时间:2024-01-15 15:59:51 作者:采采

如果您在使用EXCEL处理数据时,遇到了空白单元格需要填充为上一个非空单元格的情况,下面是一种简单而有效的方法。

第一步:选中需要填写的空白单元格和它上面的非空单元格

首先,打开您的EXCEL文件,并定位到需要进行填充的单元格区域。选中需要填写的空白单元格以及它上方的非空单元格。

第二步:按下Ctrl G组合键

同时按下键盘上的Ctrl和G键,这将会弹出一个名为“定位”的对话框。

第三步:选择“定位条件”按钮

在“定位”对话框中,找到并点击“定位条件”按钮,这将打开一个新的对话框。

第四步:选择“空值”

在新的对话框中,选择“空值”选项,然后点击确定。

第五步:输入上一个非空单元格的值

确认之后,只会剩下空白的单元格被选中。在第一个空白单元格中输入上一个非空单元格的值,例如A2。完成输入后,直接按下键盘上的Ctrl和回车键。

第六步:自动填充下方的空白单元格

按下Ctrl 回车键后,所选区域下方的所有空白单元格将自动填充为上一个非空单元格的值。

通过以上步骤,您可以快速而方便地将EXCEL中的空白单元格填充为上一个非空单元格的值。这个方法对于需要连续填写数据的情况特别有用,能够提高您的工作效率。希望本篇文章对您有所帮助!

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