如何使用Excel中的VLOOKUP函数进行自动填充
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时间:2024-01-15 15:56:03
作者:采采
在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常有用的函数,可以帮助我们快速地在不同的表格之间进行数据匹配和填充。下面将详细介绍使用VLOOKUP函数完成自动填充的步骤。
步骤一:打开两个对比的Excel工作表
首先,我们需要准备两个表格,一个表格作为源数据表(表一),另一个作为目标数据表(表二)。确保这两个表格具有相同的列名和相同的数据类型。
步骤二:选中“表一”的B1单元格并点击“fx”
在表一中,选中需要填充数据的列的第一个单元格(例如,B1单元格)。然后,在Excel的公式栏中,点击“fx”按钮,打开函数窗口。
步骤三:选择“VLOOKUP”函数
在函数窗口中,选择“VLOOKUP”函数。VLOOKUP函数的作用是在指定的数据表中查找与指定值匹配的数据,并返回相应的结果。
步骤四:设置VLOOKUP函数的参数
在VLOOKUP函数的参数设置窗口中,输入以下信息:
- 查找值:设置为A1单元格的值,即需要在目标数据表中查找的值。
- 数据表:设置为目标数据表的范围,例如表二的A1:B6。
- 列序数:设置为2,表示需要返回目标数据表中的第二列。
- 匹配条件:设置为0,表示精确匹配。
完成参数设置后,点击“确定”按钮。
步骤五:拖动填充公式
将鼠标放在B1单元格的右下角,使其变成十字箭头形状。然后,按住鼠标左键往下拖动,直到填充到需要的行数。
步骤六:完成自动填充
当拖动填充公式完成后,表一中的数据就会自动根据VLOOKUP函数的规则填充完成。
通过以上步骤,我们可以轻松使用Excel中的VLOOKUP函数完成自动填充操作,提高工作效率并减少人工输入错误的风险。
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