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Excel常用的快捷键

浏览量:2414 时间:2024-01-15 14:40:50 作者:采采

在日常使用Excel进行数据处理和分析时,掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。本文将介绍五个常用的Excel快捷键。

CTRL E:智能拆分表格

第一个常用的快捷键是CTRL E。当我们需要将一个单元格中的文本按照特定的分隔符拆分成多个单元格时,可以选中该单元格,然后按下CTRL E。Excel会根据所选单元格中的内容智能拆分出多个单元格,使得数据整理变得更加方便快捷。

CTRL SHIFT 1:四舍五入

第二个常用的快捷键是CTRL SHIFT 1。当我们需要将某个单元格中的数值进行四舍五入操作时,可以选中该单元格,然后按下CTRL SHIFT 1。Excel会自动将所选单元格中的数值进行四舍五入,并保留指定的小数位数。

CTRL 回车键:批量填充

第三个常用的快捷键是CTRL 回车键。当我们需要将某个单元格中的数值或文本批量填充到一列或一行中的多个单元格时,可以选中该单元格,然后按下CTRL 回车键。Excel会自动将所选单元格中的内容填充到相邻的单元格中,快速完成数据填充操作。

ALT F1:一键生成图表

第四个常用的快捷键是ALT F1。当我们需要快速生成一个图表来展示数据时,可以首先选中要生成图表的数据范围,然后按下ALT F1。Excel会自动根据选择的数据范围创建一个默认类型的图表,并将其插入在当前工作表中。

CTRL T:一键美化表格

第五个常用的快捷键是CTRL T。当我们需要对一个数据表格进行美化时,可以选中该表格,然后按下CTRL T。Excel会自动为所选表格添加样式和边框,使得表格的外观更加整齐美观。

通过掌握这些常用的Excel快捷键,我们可以更加高效地处理和分析数据,提高工作效率,同时也能够让我们的电脑使用体验更加顺畅。

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