Excel数据合并的快速方法

在Excel编辑中，为了使表格看起来更加清晰、美观，我们经常会将相同的标题内容进行合并操作。然而，当需要合并的单元格数量较多时，手动点击合并居中按钮变得十分麻烦。今天，我将分享一个快速的合并单元格操作方法。

举例演练

让我们以一个简单的例子来演练合并单元格操作。假设我们要将相同部门的内容进行合并，如下图所示：

步骤一：分类汇总

1. 首先，单击选中表格区域的任意一个单元格。

2. 然后，选择“数据”选项卡，找到“分组显示”组，点击“分类汇总”按钮。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，选择“部门”作为分类字段。

4. 在“汇总方式”中选择任意一种方式（默认为“求和”）。

5. 在“选定汇总项”列表中，只勾选“部门”复选框。

6. 最后，点击“确定”按钮，关闭对话框。

完成上述步骤后，表格将如下图所示：

步骤二：格式刷工具

1. 选中B列，使用格式刷工具将B列的样式刷到A列。

步骤三：定位条件

1. 选中需要合并单元格的区域（本文中是A2到A18）。

2. 打开定位条件对话框（快捷键F5）。

3. 在弹出的“定位条件”对话框中，选择“空值”选项。

步骤四：合并后居中

1. 点击“开始”选项卡，找到“对齐方式”组，点击“合并后居中”按钮。

2. 合并完成后，选中A列，使用格式刷工具将A列的样式刷到B列。

步骤五：删除汇总

1. 点击选中表格区域的任意一个单元格。

2. 选择“数据”选项卡，找到“分组显示”组，点击“分类汇总”按钮。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，点击“全部删除”按钮。

4. 最后，删除A列，操作完成。

通过上述案例，我们可以发现，将多个小功能组合使用，可以快速解决问题。欢迎大家尝试这个方法，如果有操作不清楚的地方，请查看下方的动图演示。

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