如何使用WPS将Excel一列里的相同数据内容排在一起
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时间:2024-01-15 13:47:26
作者:采采
我们都知道,WPS中的Excel表格是我们办公中经常使用的一款软件,它非常方便、简单易操作,大大提高了我们的工作效率。那么,如何将Excel一列里的相同数据内容排在一起呢?今天就告诉大家一个非常实用而且简单的小技巧,一起来看看吧!
步骤一:选中相同列的数据
首先,我们要打开Excel表格,并定位到需要处理的那一列数据。可以通过鼠标点击该列的列头来选中整列的数据,也可以通过按住Shift键并用方向键选择需要的数据范围。确保选中的数据是我们想要进行排序的那一列。
步骤二:打开排序工具栏
接下来,我们需要定位到Excel的开始工具栏。在该工具栏中,可以找到“排序”按钮。点击该按钮,会弹出一个排序对话框,提供了多种排序选项。
步骤三:选择排序方式
在排序对话框中,我们可以选择升序或降序来进行排序。如果我们希望将相同的数据内容排在一起,则需要选择升序或降序排序。选择好排序方式后,点击确认按钮。
步骤四:扩展选定区域并进行排序
在确认排序方式后,弹出的对话框中会有一个选项“扩展选定区域”。勾选该选项,然后点击排序按钮。这样,Excel会将选定列中相同数据内容的行排在一起。
步骤五:完成排序
完成以上步骤后,Excel会自动按照我们选择的排序方式对选定列进行排序,并将相同数据内容的行排列到一起。
总结
通过以上简单的几个步骤,我们可以轻松地将Excel一列里的相同数据内容排在一起。这个操作方法非常简单易懂,即使没有太多的Excel使用经验,也能够快速掌握。希望这个小技巧能够帮助到大家提高工作效率!
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