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如何在Excel输入框新建下拉菜单及选项

浏览量:4842 时间:2024-01-15 12:51:04 作者:采采

我们平时在使用Excel的时候有些输入框是固定的输入值,如果每次都重新输入相当不方便,而且容易出错。那么就可以制作成下拉菜单选项,这样我们每次操作的时候就不需要手工输入了,只要通过下拉选项选择即可,也不容易出错。

1. 打开需要添加下拉菜单的Excel文档

首先打开我们需要的Excel文档,并选中我们需要做下拉选项的输入框。

2. 选择【数据】并点击【数据验证】

在Excel的上方工具栏中选择【数据】,然后点击【数据验证】按钮。这样会弹出一个输入框的界面,用于设置下拉菜单的选项。

3. 设置下拉菜单的选项

在输入框界面中,选择【序列】选项卡,并勾选【提供下拉箭头】选项。一般情况下,我们不勾选【忽略空值】选项。

在来源框中,输入我们需要的下拉选项。每个选项之间用逗号分隔开来。输入完毕后,点击输入框下面的【确定】按钮。

4. 查看下拉菜单

现在我们可以看到我们刚刚设置的输入框已经具有了下拉菜单的功能。通过下拉箭头,我们可以选择我们需要的选项。

如此简单,我们就成功地新建了一个Excel输入框的下拉菜单及选项。这样在日常使用Excel时,我们可以更方便、更准确地进行数据输入和选择操作。无论是Excel 2016还是其他版本,操作步骤基本相同。大家可以根据自己的版本进行参考和操作。

下次遇到需要固定输入值的情况时,记得使用这个方法来为输入框添加下拉菜单,提高工作效率和准确性吧!

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