word自带功能 批量合并word文档
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时间:2024-01-15 12:31:56
作者:采采
Word作为一款功能强大的文字处理软件,具备了许多实用的功能,其中之一就是批量合并Word文档。无需使用宏、VBA或者三方插件和工具,只需要利用Word自带的功能,就可以完成文件的合并操作。
制作测试数据
首先我们需要新建一个Word文档,并在其中录入标题、图片和表格等内容,以确保测试的内容具有足够复杂性。这样可以更好地验证合并后的文件是否按照预期顺序排列。
批量文件重命名
接下来,选中所有需要合并的Word文档。使用键盘上的F2键,对这些文件进行批量重命名操作。通过逐个点击每个文件并在标题处添加序号,可以保持序号与文件名一致,以便后续校验合并后的文件内容顺序是否正确。
新建“汇总”文档
然后,新建一个空白的Word文档作为合并后的结果文件。在文件夹的空白处右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“新建”,并选择“Microsoft Word文档”。新建完成后,将其重命名为“汇总”(名字可根据需要进行修改)。
插入文件内容
双击打开“汇总”文档后,点击顶部菜单栏中的“插入”,并在下拉菜单中选择“对象”旁边的黑色小三角。接着,在弹出的菜单中选择“文件中的文字”。
在选择文件窗口中,我们可以同时选择多个要合并的文件,这是插入文件的精髓之一。选中所有需要合并的文件,并点击“插入”按钮。
检查合并结果
插入完成后,我们需要检查插入的顺序是否与所选择的文件保持一致,以确保没有出现混乱的情况。如果一切顺利,插入的文件将按照预期顺序整齐地排列在“汇总”文档中。
操作完成
至此,我们已经成功地使用Word自带的功能完成了批量合并Word文档的操作。无需依赖宏、VBA或者三方插件和工具,只需要简单的几个步骤,就能轻松实现文件的合并。这一功能为我们的工作提供了更高效便捷的方式,节省了时间和精力。
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