如何将打印文档转换为XPS格式

步骤1：设置默认打印机

在制作文档时，如果没有打印预览功能，我们可以将默认打印机设置为Microsoft XPS Document Writer来生成XPS格式的文档。首先，点击【开始】，然后进入【设备和打印机】设置。在打印机列表中，选择Microsoft XPS Document Writer并将其设置为默认打印机。

步骤2：打开文档

打开要转换为XPS格式的文档。如果使用的软件支持打印功能，则可以直接打开该软件并加载文档。如果没有特定的软件要求，您也可以直接双击要转换的文档文件来进行下一步操作。

步骤3：选择打印选项

点击文件菜单，然后选择打印选项。在弹出的打印对话框中，确保默认打印机是Microsoft XPS Document Writer，并点击确定按钮。

步骤4：保存为XPS文件

在确认打印选项后，会弹出一个另存为窗口。在文件类型中选择XPS格式，并选择保存的位置。点击保存按钮即可将文档保存为XPS格式的文件。

步骤5：查看XPS文档

保存完成后，您可以在保存的位置找到一个带有.xps后缀的文件。双击打开该文件，您可以看到文档的打印效果。通过对比原始文件和XPS文件，您不仅可以复制上面的内容，还可以直观地了解打印效果。这是打印预览所无法提供的优势。

总结

通过设置默认打印机为Microsoft XPS Document Writer，并选择以XPS格式保存文档，我们可以轻松将打印文档转换为XPS格式。这种格式具有可靠的打印效果和便捷的文件共享特性，适用于各种场景，如报告、合同等。同时，通过查看XPS文档，我们可以更好地评估文档的打印效果，确保最终结果符合需求。

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