如何使用标签条码打印软件批量打印快递单
随着快递行业的兴起,快递单的种类也变得多样化。除了包含“收件人”、“收件人地址”和“收件人电话”等固定不变的信息外,快递单还需要打印相应的可变数据,以便应用于不同的快递包裹上。如果只有一两条快递单,可以手动输入并打印出来,但是当数量达到几十甚至上百条时,手动操作将会非常繁琐。因此,使用标签条码打印软件可以方便地批量打印快递单。
制作固定不变的数据
首先,在标签条码打印软件中制作快递单上的固定不变的数据。详细的步骤请参考《条码打印软件如何制作快递电子面单》。然后,通过数据库将需要批量打印的快递单的寄件人、收件人等信息导入到标签条码打印软件中。具体操作如下:
1. 点击工具栏上的“数据库”按钮。
2. 选择“添加”(选择Excel表格数据源)。
3. 点击“浏览”,选择要导入的Excel文件。
4. 点击“测试连接”并点击“添加”。
添加可变的数据
在标签条码打印软件中,点击左边工具栏上的“A”图标,在快递单上添加一个普通文本。双击该文本,打开“图形属性”窗口。在“数据源”选项中,修改默认数据,手动添加快递公司的名称。
同样的步骤也适用于添加日期。首先添加一个普通文本,然后打开“图形属性”窗口。在“数据源”中,选择“日期时间”作为数据对象类型。标签条码打印软件默认的日期格式是“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,你可以根据需要保留年月日部分,删除时分秒部分。你也可以将日期格式修改为“yyyy年MM月dd日”等其他格式,具体样式可自行选择。这样批量打印的快递单将会显示当天的日期。
接下来,将快递单上的可变数据依次添加到标签条码打印软件中。例如,添加寄件人信息。绘制一个普通文本,并在“图形属性”中修改默认数据。在数据对象类型中选择“数据库导入”,然后选择相应的数据库连接。最后选择字段“寄件人”,完成添加。收件人、寄件单位、收寄件人电话、地址和邮编等信息的添加方式与此类似。
打印预览和输出
在完成快递单的绘制后,可以进行打印预览以查看效果。你也可以翻页查看每张快递单的效果。如果没有问题,即可批量打印快递单。标签条码打印软件支持直接连接打印机打印,也可以输出为PDF文档、PPML文档或图片等格式。
结语
以上就是使用标签条码打印软件批量打印快递单的详细步骤。标签条码打印软件不仅适用于批量打印快递单,还可以用于批量打印各种产品标签、商品价签、物料标签、名片以及电子面单等。通过使用标签条码打印软件,能够提高工作效率,节省时间和人力成本。
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