如何在Windows 10中使用写字板生成Word文档
Windows 10提供了一个实用的工具——写字板,可以支持一些简单的文档操作,例如字体、字号、对齐、段落间距和插入图片等功能。这对于那些没有安装办公软件的Windows平台用户来说,可以节省时间和解决紧急需求。
1. 启动写字板
首先,在语音助手“小娜”的搜索框里输入“写字板”,然后按回车键启动写字板。现在您可以开始输入文字内容了。
2. 设置字体和字号
在主页选项卡中的字体组中,您可以找到字体、字号、粗体、斜体和颜色等字符格式化功能按钮。请注意,字号下拉列表里没有中文字号,只有磅值。所以您需要知道一些常用的换算,例如“三号”是16磅,“二号”是21磅。
3. 设置段落格式
写字板还提供了段落格式化功能。在主页选项卡中的段落组中,您可以找到缩进、列表、行间距和对齐等功能按钮。此外,还有一个段落格式的对话框供您使用。
4. 设置首行缩进
与其他办公软件不同,写字板并没有提供直接设置“缩进2字符”的选项。要实现首行缩进,您需要使用标尺上的滑块来调整。如果您看不到标尺,请在查看选项卡的显示或隐藏组中,通过选择标尺复选框来显示它。
5. 插入图片
使用写字板,您可以在主页选项卡的插入组中插入现有图片,也可以打开绘图程序进行手绘插入。这是一个非常实用的功能,即使在Office Word中也没有提供。
6. 页面设置
如果您希望对页面、页边距、打印方向等进行设置,可以点击文件菜单中的页面设置选项。
7. 保存文档
写字板支持多种文档格式的保存,包括纯文本文档、富文本格式文档和Word文档等。此外,令人惊喜的是,它甚至支持开放格式的文档(后缀为odt)。只需点击文件菜单中的保存或另存为选项,然后选择适当的格式保存即可。
8. 与Word高度兼容
从写字板创建的文档,几乎与在Word中编辑的文档没有什么区别。毕竟,它们本来就是同一家族的工具。
通过使用Windows 10中的写字板,您可以在没有安装其他办公软件的情况下生成具有一定格式的Word文档。这是一个简单而有效的解决方案,特别适用于紧急情况下的办公需求。
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