Excel中自定义公式避免重复数据
在日常使用Excel输入编辑工作表时，数据量通常是很大的。例如一份公司员工的基本信息表，数据量比较大，而且员工的身份证号码都是不相同的。在输入类似的身份证信息时是不能重复的，一旦输入错误或者重复输入要查找起来也是很麻烦的。为了保证在重复输入时系统会有提示，我们可以通过在Excel的数据有效性里面设置公式来实现。
步骤一：建立表格
首先，我们需要建立一份类似下图所示的表格。其中的“工号”和“身份证”字段列不允许出现相同的数据。你可以根据实际需要选择其他工作表。
步骤二：设置数据有效性
1. 选中表格中的“工号”和“身份证”字段列（或其他需要设置的列）。
2. 单击菜单“数据→数据有效性”，打开“数据有效性”对话框。
3. 在“设置”选项卡下面的“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4. 在“公式”中输入以下公式：COUNTIF($B$1:$B$65535,B1)（或者COUNTIF(B:B,B1)）。
注意：此处以B列（工号列）为例，如果是设置身份证列，请将B2改为D2。$B$1:$B$65535表示在整个工作表范围内进行检查，B:B表示在B列的范围内进行检查。你可以根据自己的需求进行设置。
步骤三：设置出错警告
1. 切换到“出错警告”标签，进行设置。
2. 在“标题”框中设置警告的标题。
3. 在“错误信息”框中设置警告信息。你可以根据自己的需要进行设置。
为了高效快捷地完成设置，你可以将B列复制到D列，并将D列字段名改回原来的字段名（身份证）。这样，在B列所做的设置（包括数据有效性）就完全复制到D列中了。至此，设置完成。
经过以上设置，在工作中输入数据重复时，Excel会自动弹出警告框，提示用户注意，并进行相应选择。当输入正确数据时，没有任何提示。但是当输入重复数据时，Excel会弹出警告框，提示数据输入有误。这样可以有效避免重复数据的输入错误。
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