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如何用Excel表做一个家庭小账本

浏览量:4516 时间:2024-01-15 08:20:37 作者:采采

对于一个家庭来说,理财管理是非常重要的。学会记账可以让我们清楚地了解到一个月的收入和开支去向,以便更好地管理家庭开支并节省不必要的支出,充分利用经济来源。那么如何利用Excel表来创建一个家庭小账本呢?下面将为您介绍具体步骤。

1. 打开Excel表格

首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。在第一个单元格输入“日期”,然后按下Tab键将光标移动到下一个单元格,逐个输入表头内容,例如“项目”、“收入”、“支出”、“累计”等。

2. 输入日期和内容

在日期下面的第一个单元格中输入具体的日期,例如“20190915”表示2019年9月15日。然后,用鼠标点击该单元格右下角的黑色十字架,并同时按住键盘上的Ctrl键,拖动鼠标往下拖动几行,以快速填充日期。

接下来,在“项目”、“收入”、“支出”等下面的单元格中,根据实际情况输入相应的内容,例如家庭支出项目和金额。

3. 添加边框

选中整个表格的范围,点击Excel工具栏上的“设置单元格格式”按钮,然后选择“所有边框”来为表格添加边框,使其更加清晰和易读。

4. 设置累计公式

在“累计”列的第一个单元格中输入以下公式:“SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2)”(不含引号),这个公式用于计算累积值,即将收入减去支出。然后,用鼠标点击该单元格右下角的黑色十字架,并按住左键往下拖动,复制单元格公式到其他行。

5. 输入数值并自动计算

现在,在设置好公式的表格中,您可以开始输入相应的数值了。每次输入数值后,Excel会自动计算累积值,并显示在对应的单元格中。

总结

通过以上步骤,我们可以使用Excel表来创建一个家庭小账本。首先打开表格,输入表头;然后根据表头逐行输入相关内容;接着选定单元格,添加边框使其更加清晰易读;再设置累计公式,用于计算收入和支出的累积值;最后,输入数值并观察结果。这样,我们就可以方便地记录家庭收支情况,并进行合理的财务管理。

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