Excel插入不同数量的空行

当我们需要根据收集到的数据进行插入空行时，手动一个一个插入太麻烦了。下面介绍一种方法可以快速插入不同数量的空行。

步骤1：打开数据表

首先，打开Excel并找到要插入空行的数据表。

步骤2：输入公式

在C列的第一行输入以下公式：

C1-B2-1

这个公式的作用是计算当前行和上一行之间的差值，并减去1。这样就得到了每行需要插入的空行数量。

步骤3：填充公式

按住C1单元格右下角的黑方块，向下拖动，直到填充完整数据表中的每一行。

步骤4：选择系列填充

选中C列的第7行，点击“开始”选项卡上的“填充”按钮，在下拉菜单中选择“系列”。

步骤5：设置系列参数

弹出一个对话框，点击“列”，然后选择“等差序列”。将步长值设置为-1，终止值设置为0，最后点击“确定”。

步骤6：升序排序

在C列的任意单元格上右击，选择“排序”，然后选择“升序”。

步骤7：复制B列数据

选中B列的数据，右击并选择“复制”。

步骤8：粘贴到C列

在C列上右击，并选择“选择性粘贴”选项。弹出一个对话框，选择“数值”，然后点击“确定”。

步骤9：定位空值

选中A列，点击“查找和选择”下拉菜单中的“定位条件”。弹出一个对话框，点击“空值”，然后点击“确定”。

步骤10：输入公式并按Ctrl Enter

在输入框中输入“A3”，然后同时按下Ctrl和Enter键。

步骤11：定位下一个空值

回车之后，再次选中C列，点击“查找和选择”下拉菜单中的“定位条件”。弹出一个对话框，点击“空值”，然后点击“确定”。接着输入“C3-1”。

步骤12：输入公式并按Ctrl Enter

在输入框中输入“C3-1”，然后同时按下Ctrl和Enter键。

步骤13：组合数据

在D列的第一行输入以下公式：

A2C2

这个公式的作用是将A2和C2的数据进行组合。

步骤14：填充公式

按住D1单元格右下角的黑方块，向下拖动，直到填充完整数据表中的每一行。

步骤15：复制并粘贴结果

选中D列的数据，右击并选择“复制”。然后在D列上右击，并选择“选择性粘贴”选项。弹出一个对话框，选择“数值”，然后点击“确定”。

步骤16：删除多余列

选中B列和C列，右击并选择“删除”。

完成

通过以上步骤，根据收集到的数据成功插入了不同数量的空行，完成了任务。现在你可以便捷地处理多种不同数量的数据插入需求了。

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