如何在Excel中禁止输入重复数据
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时间:2024-01-15 08:04:19
作者:采采
Excel是一款功能强大的电子表格软件,而在数据输入过程中避免输入重复数据是非常重要的。下面将介绍一种方法来禁止在Excel中输入重复数据。
步骤1:选中一列或多列
首先,需要选择您想要禁止输入重复数据的列。可以通过点击列头来选中整列,或者按住鼠标拖动并选择多列。
步骤2:点击顶部的“数据”菜单
在Excel的顶部菜单栏中,找到并点击“数据”菜单。这个菜单提供了许多数据处理和验证的选项。
步骤3:点击“数据验证”
在“数据”菜单下拉列表中,找到并点击“数据验证”选项。这一选项可以帮助我们对所选列进行数据验证。
步骤4:点击设置按钮
弹出的“数据验证”对话框中,点击右侧的“设置”按钮。这个按钮将打开一个新的对话框,我们可以在其中设置数据验证的条件。
步骤5:设置验证条件
在新对话框的"允许"下拉列表中,选择“自定义”。这样我们可以自己定义数据验证的条件。
步骤6:输入验证公式
在“自定义”选项卡中,我们可以输入自定义的验证公式。在公式框中输入以下公式:
COUNTIF(E:E,E2)<2
这个公式的作用是检查所选列中当前单元格的值是否在整列中重复了超过1次。
步骤7:点击确定
点击对话框底部的“确定”按钮,完成设置。现在,在所选列中,重复的数据将无法输入。
通过以上步骤,您可以在Excel中轻松地禁止输入重复数据。这样可以确保您的数据准确性和一致性,提高数据处理的效率。
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