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如何批量将Excel表格中的文本转换成数值

浏览量:4431 时间:2024-01-14 23:55:21 作者:采采

在部分公司的系统中,导出的Excel表格的整个sheet数据都是以文本格式存在的。这样的数据格式可能会给我们的数据分析和处理带来一些困扰。不过,不用担心,我们可以通过以下方法快速将所有文本格式转换成数值。

步骤一:打开Visual Basic for Applications

首先,打开需要转换的Excel文件。然后按下“Alt F11”组合键,即可打开“Visual Basic for Applications”窗口。

步骤二:插入模块

在打开的“Visual Basic for Applications”窗口中,找到对应的文件,右键点击它,并选择“插入”、“模块”选项。

步骤三:编写宏代码

在模块的右侧空白处,输入以下代码:

Sub 整个Sheet转化为数值()
      
End Sub
Sub 选定区域转化为数字()
    Selection  
End Sub

完成后,关闭“Visual Basic for Applications”窗口。

步骤四:执行宏代码

回到Excel文件中,按下“Alt F8”组合键,打开宏运行窗口。在窗口中选择刚才输入的对应名称的宏,然后点击“执行”按钮。

这里有两个可选的宏:

1. “整个Sheet转化为数值”:将整个Sheet转换为数值。

2. “选定区域转化为数字”:只将在运行宏前选择的单元格转换成数值。

根据实际需求选择相应的宏来执行。

步骤五:写入个人宏文件

如果你经常需要转换文本格式为数值,可以将以上代码写入“PERSONAL.XLSB”文件中。这样你随时按下第四步的操作即可调用宏,方便快捷。

以上就是将Excel表格中的文本批量转换成数值的方法。希望对你有所帮助!

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