Excel表格一招教会你看别人有没有修改你的表格
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时间:2024-01-14 23:53:08
作者:采采
在工作中,我们常常需要与他人共享和编辑Excel表格。但是,有时候我们想知道别人是否修改过我们的表格,以及具体修改了哪些内容。下面小编就给大家分享一个方法,让你轻松地查看表格的修改记录。
步骤一:启用“突出显示修订”功能
1. 在开始制作表格之前,首先需要在审阅选项卡中找到“突出显示修订”功能(有些人可能无法在审阅选项卡中找到该功能,请参考下面的步骤2和3)。
2. 如果你找不到“突出显示修订”功能,可以在审阅选项卡中的空白处右击,然后选择“自定义功能区”。
3. 在审阅选项卡中新建一个组,并将其重命名为“修订”。然后,在“不在功能区中的命令”中找到“突出显示修订”,并将其添加到新建的组中。点击确定即可。
步骤二:设置修订选项
1. 现在,你可以在审阅选项卡中找到“突出显示修订”功能了。点击该功能。
2. 在弹出的对话框中,勾选“时间”和“修订人”的选项。这样,当别人修改文档时,Excel将会突出显示修改内容,并记录下修改时间和修改人。
3. 确定设置后,点击确定。
现在,只要有人修改了你的表格,Excel将会自动突出显示修改内容,并显示修改时间和修改人的信息。这样,你就可以轻松地查看表格的修改记录了。
总结
通过启用“突出显示修订”功能,我们可以方便地查看Excel表格的修改记录。这对于团队协作和版本控制非常有帮助。希望以上方法对你有所帮助!
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