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使用颜色标记重复值的技巧

浏览量:3263 时间:2024-01-14 22:27:24 作者:采采

在处理数据时,经常会遇到需要将重复的内容用颜色或其他方式进行标记的情况。下面我将分享两种方法来标记所有的重复内容,以及标记除第一个重复内容之外的所有内容的技巧。

方法一:标记所有重复内容

1. 首先,选中数据所在的区域,在功能区点击“格式”-“条件格式”-“新建规则”。

2. 在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置的单元格”,然后输入以下公式:COUNTIF($D$1:$D$10,$D1)>1(注:$D$1:$D$10为数据所在的范围,$D1表示当前单元格)。

3. 点击“格式”,在弹出的对话框中选择“填充”选项卡,然后选择一种颜色,并点击“确定”关闭对话框。

4. 完成上述步骤后,重复的内容就会被全部标记出来,如图所示。

方法二:仅标记第二次出现的重复内容

1. 步骤同方法一,选中数据所在的区域,在功能区点击“格式”-“条件格式”-“新建规则”。

2. 在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置的单元格”,然后将公式更改为:COUNTIF($D$1:$D1,$D1)>1

3. 点击“格式”,在弹出的对话框中选择“填充”选项卡,然后选择一种颜色,并点击“确定”关闭对话框。

4. 完成上述步骤后,只有第二次出现的重复内容会被标记,第一次重复的内容不会被标记,如图所示。

这两种方法可以帮助我们快速标记和识别重复内容,提高数据处理的效率。希望这些技巧能对你有所帮助!

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