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WPS文字保护功能之加密保护

浏览量:1352 时间:2024-01-14 21:59:27 作者:采采

在共用一台计算机的情况下,我们常常希望别人无法查看我们所编辑的文档。那么我们应该如何做呢?

步骤一:选择“文件”-”文件加密”

首先,打开WPS文字软件,在工具栏找到倒三角形按钮,点击它。然后,在弹出的菜单中,选择“文件”选项,并再次选择“文件加密”。

步骤二:设置密码选项

点击“文件加密”选项后,会弹出一个名为“选项”的对话框。在这里,我们可以进行密码的设置。

步骤三:设置打开密码

在对话框中,我们可以设置“打开此文档需要输入正确的密码,否则文档无法打开”。这样设置后,只有输入正确的密码,才能打开该文档。

步骤四:设置编辑密码

除了设置打开密码外,我们还可以设置“打开此文档无需密码,但是要想编辑更改文档,则需要输入正确的密码”。这样设置后,可以直接打开文档,但是如果要编辑更改文档内容,就需要输入正确的密码。

步骤五:选择密码安全级别

在对话框中,我们还可以点击选项来选择密码的安全级别。不过,一般用户无需进行额外的密码安全级别设置。

步骤六:完成设置

设置完毕后,点击对话框中的“确定”按钮即可完成加密保护设置。从此,其他人将无法查看或编辑该文档,除非他们知道正确的密码。

通过以上几个简单的步骤,我们就可以为我们的文档添加加密保护功能,确保我们的编辑内容只能被授权人员访问和修改。这样,在共用计算机的环境下,我们也能够更好地保护我们的隐私和文档安全。

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