如何在Windows 7上预览并打印Word文档？

在使用Microsoft Word编辑文档时，我们通常需要在打印之前预览打印效果。这样可以确保文档的排版和格式没有问题，避免浪费纸张和墨水。下面将介绍在Windows 7上如何进行Word文档的打印预览。

步骤1：单击“Office”按钮

首先，打开你想要预览打印效果的Word文档。在Word窗口的左上角，你会看到一个橙色的Office按钮。单击该按钮以展开相关选项。

步骤2：选择“打印”

在Office按钮弹出的内容中，找到并单击“打印”选项。这将打开打印设置页面。

步骤3：进入打印预览

在打印设置页面中，你会看到一个“打印预览”按钮。点击该按钮，即可进入打印预览窗口。

步骤4：使用放大镜按钮进行预览与编辑切换

一旦进入打印预览窗口，你会发现一个放大镜按钮。该按钮可以在预览状态和编辑状态之间切换。默认情况下，放大镜处于勾选状态，表示激活预览功能。

步骤5：使用“单页”按钮

在打印预览窗口中，你还会注意到一个“单页”按钮。点击该按钮可以在屏幕上完整地显示一页文档内容。这对于查看单页的排版效果非常有用。

步骤6：使用“双页”按钮

除了“单页”按钮外，打印预览窗口还有一个“双页”按钮。点击该按钮可以选择同时显示两页文档内容。这对于查看双页排版效果或者需要连续阅读两页内容的情况非常方便。

步骤7：关闭打印预览并返回编辑窗口

当你完成了对打印预览的查看后，可以通过点击“关闭”按钮来退出打印预览窗口，并返回文档的编辑窗口。在编辑窗口中，你可以继续进行修改和编辑。

通过以上步骤，你可以轻松地在Windows 7上预览并调整Word文档的打印效果，确保最终打印出的纸质版本与你的期望一致。

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