Excel如何打印显示批注

今天要和大家分享的是，如何在Excel中打印并显示批注。下面将通过动态演示和步骤分解来介绍具体操作。

1. 打开Excel查看批注内容

首先，在Excel中打开表格文件，可以看到一些单元格上有附加的批注内容。这些批注通常是用于解释单元格数据或提供相关的说明信息。

2. 打印预览中无法显示批注

然而，当我们点击打印预览时，会发现批注内容并没有显示出来。这可能导致在打印时丢失重要的解释或说明信息。

3. 选择页面布局中的页面设置下拉按钮

为了在打印时显示批注内容，我们需要进行一些设置。首先，点击Excel界面上方的“页面布局”选项卡，找到其中的“页面设置”下拉按钮。

4. 弹出对话框选择工作表中的批注按钮的显示

在弹出的对话框中，我们需要找到并选择“工作表”选项卡。在该选项卡中，可以看到一个名为“批注”的按钮，确保其被选中并显示出来。

5. 再次打印预览即可看到批注内容

完成以上设置后，再次点击打印预览，就能够看到批注内容已经显示出来了。这样，在打印文件时就能够确保批注信息不丢失。

通过以上的步骤和操作，我们可以轻松地在Excel中打印并显示批注。这样可以提高工作效率，同时也能够保留重要的解释和说明信息。希望以上内容对大家有所帮助！

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