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设置WPS表格分页打印的步骤

浏览量:2707 时间:2024-01-14 20:02:30 作者:采采

在使用WPS表格编辑数据时,我们经常会遇到需要将数据打印在不同页面的情况。针对这种需求,WPS表格提供了分页打印功能,让我们可以轻松实现将数据分布在不同页面上的效果。

步骤一:打开打印预览

首先,打开WPS表格,然后点击文件菜单中的“打印预览”选项。打印预览页面会显示出整个表格的打印效果。

步骤二:进入分页预览

在打印预览页面,我们会发现所有的内容都被排列在同一页上。为了设置分页打印,我们需要点击工具栏中的“分页预览”按钮。

步骤三:选择编辑页面

点击分页预览后,系统会自动跳转到编辑页面。在编辑页面上,我们可以看到整个表格的每个单元格,并且可以进行编辑和调整。

步骤四:插入分页符

要进行分页打印的设置,我们需要选择要插入分页符的单元格。选定单元格后,点击工具栏上的“页面布局”选项卡。

步骤五:添加分页符

在页面布局选项卡内,我们可以找到“分页符”选项。点击该选项,系统会自动在选定的单元格下方插入一个分页符。

步骤六:调整分页线条

插入分页符后,我们可以通过拖动分页线条来对分页位置进行调整。这样,我们就可以根据自己的需求,灵活地调整每个页面的内容。

完成设置

在完成上述步骤后,我们可以再次进入打印预览页面,这时可以看到文档已经被分为多个部分,并且每个部分都会打印在不同的页面上。

通过以上步骤,我们可以轻松地设置WPS表格的分页打印,将数据按照需要分布在不同页面上,方便阅读和使用。这是一个非常实用的功能,帮助我们更好地利用WPS表格编辑和打印数据。

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