word2016如何添加修订批注

在使用Word修改文档时，我们常常希望软件能够注明文档改动的地方，以便于审阅和修改。本文将以Word2016为例，介绍如何添加修订批注。

1. 复制文本段落

为了方便说明，我们首先复制一大段文字，这里选择了史铁生的作品《我与地坛》中的节选。

2. 进入修订状态

点击菜单栏中的"审阅"选项，然后点击右侧的"修订"按钮，进入修订模式。

3. 设置修订选项

点击修订选项旁边的小图标，弹出具体设置菜单。在这里，我们可以根据需要进行修订的格式等设置。

4. 添加修订批注

在文档中插入要修订的内容，例如我们输入一小段文字，即史铁生的作品。根据之前的设置，插入的文字下方会显示下划线，表示该部分有修订。

5. 查看删除内容

如果有删除操作，在右侧会出现注释框，显示所删除的内容。这样可以清楚地了解文档中做出的修改。

6. 接受或拒绝修订

对于一个修订的部分，我们可以根据需要点击"接受"或者"拒绝"。接受修订后，文本会按照修订内容进行修改；拒绝修订则会将文本恢复为原始状态。

总结

Word2016提供了方便的修订批注功能，使得文档的修改和审阅变得更加高效和准确。通过以上步骤，您可以轻松地添加修订批注，并根据需要接受或拒绝相应的修改。这对于团队协作和文档编辑非常有用。

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