如何使用EXCEL制作自动计算出勤工作日数的考勤表

在现代办公环境中，考勤管理是一个重要且繁琐的任务。为了减少工作量，我们可以利用EXCEL软件来制作出勤工作表，并自动计算出勤工作日数。下面将介绍具体的步骤。

1. 创建新的出勤工作表

首先，打开EXCEL软件并创建一个新的工作表，命名为"考勤表"。在表格中，可以输入员工的序列号、名称、30天日期、出勤天数等信息，并选择日期和日期列进行标记。

2. 调整列宽

为了使表格更加美观，我们可以移动鼠标到各列之间，当鼠标符号变为双箭头加号时，双击鼠标左键以缩小列宽，使得内容能够完整显示。

3. 插入符号

选择菜单栏中的插入工具栏，在其中选择插入符号，然后在出勤日期所在的列中输入"|"。而在缺席日期的列中则无需输入任何匹配项。

4. 输入函数

接下来，在AH2单元格中输入函数" COUNTA(C2:AG2)"。这个函数的作用是统计出勤天数列中非空单元格的数量，即出勤工作日数。

5. 拖动函数

选择AH2单元格，并将鼠标移到右下角的小黑点，按住鼠标左键并向下拖动，直到需要总计出勤天数的位置。这样，就完成了用于自动计算出勤天数的函数拖动。

6. 完成考勤表

经过以上步骤，我们成功地制作出了一个可以自动计算出勤天数的考勤表。现在，只需要输入员工的出勤情况，系统将会自动计算出勤工作日数，大大减轻了我们的工作负担。

结论

通过使用EXCEL软件，我们可以轻松地制作出勤工作表，并实现自动计算出勤工作日数的功能。这不仅减少了人力成本，还提高了工作效率。希望本文对您在考勤管理方面有所帮助！

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