如何设置多人协作编辑同一个文档
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时间:2024-01-14 18:28:27
作者:采采
大家好,在我们平时使用WPS办公时,会发现这个软件提供了一个非常强大的功能,那就是多人协作编辑一个文档,这样既保证了多个编辑人员分工明确,又提高了效率,还省去了许多不必要的额外工作。如此强大的功能是如何实现的呢?下面我们就来看一下如何设置多人协作编辑一个文档。
步骤1:打开一个文档
首先,我们需要打开一个文档作为多人协作编辑的基础。选择你要进行多人协作编辑的文档,并打开它。
步骤2:选择在线协作功能
在WPS办公软件的工具栏上,找到【特色应用】选项,并点击下拉菜单中的【在线协作】。
步骤3:上传文档
接下来,会弹出一个上传对话框。在对话框中选择要进行协作编辑的文档,并将其上传至服务器。等待文档上传完毕。
步骤4:开始在线编辑
文档上传完毕后,会出现在线编辑的文档。现在,可以开始进行多人协作编辑了。每个参与协作的人员都可以对文档进行编辑、修改和添加内容。
步骤5:查看编辑历史记录
如果想要查看文档的编辑历史记录,可以点击左上角的【历史记录】按钮,并选择下拉菜单中的【今天的改动】选项。这样,就可以看到所有改动的地方已经呈现出来。
以上就是关于如何设置多人协作编辑同一个文档的技巧。通过使用WPS办公软件提供的在线协作功能,我们可以轻松地实现多人协作编辑,提高工作效率。希望大家能够掌握并应用这些小技巧,让工作更加便捷高效!
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