如何批量制作工号牌

在日常的办公中，有时候我们需要批量制作工号牌，但如果一一手动输入工号信息非常麻烦。幸运的是，利用Microsoft Word的强大功能，我们可以轻松实现批量制作工号牌的目标。下面将介绍具体的操作步骤。

步骤一：准备数据

首先，在Excel表格中准备好对应姓名和工号的数据。确保数据格式正确无误，并保存文件以便后续使用。

步骤二：打开Word并选择收件人

打开Microsoft Word，在顶部的菜单栏中选择"邮件"选项。然后点击"选择收件人"，再选择"使用现有列表"。

步骤三：导入数据

在弹出的窗口中，点击确定。接着，在菜单栏中选择"插入合并域"。这将弹出一个下拉列表，我们需要依次点击"姓名"和"工号"选项，将其对应到工号牌的表格中。

步骤四：编辑文档

完成数据导入后，点击"完成并合并"，再选择"编辑单个文档"。此时会弹出一个窗口，点击确定即可。这样，Word就会自动将Excel中的姓名和工号信息导入到文档中。

步骤五：制作工号牌

根据需要，对文档进行格式调整和设计。可以添加公司logo、设置字体样式等。确保每个工号牌都符合要求和预期效果。

通过以上简单的操作步骤，我们可以轻松实现批量制作工号牌的目标，提高工作效率，减少手动操作的繁琐性。同时，Word的强大功能也为我们在办公中带来了更多的便利。

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